Referat
Generalforsamling i gf. "Sneppevej"
tirsdag den 5. april 2016 kl. 1900, Karise Sognegård.
Dagsorden;
1. Valg af dirigent, bestyrelses medlem kan ikke vælges
2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virke i det forløbne år
3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab
4. Forslag fra bestyrelsen
a. Godkendelse af ændrede vedtægter
b. Budget for næste regnskabsår
c. Fastlæggelse af kontingent, indbetalinger og ”kaffekassen”
d. Forslag til fordelingsnøgler for fordeling af udgifter til vejprojektet Der er to forslag
e. Nedsættelse af udvalg med henblik på gennemførelse af vejprojekt, der stemmes om lampetyper og placering samt om rækkefølgen
f. Forslag om opsparing til asfaltbelægning
g. Udvalg oprettes med henblik på fastlæggelse af foreningens fællesareal og vedligeholdelse
5. Forslag fra medlemmerne
6. Valg af bestyrelse
a. På valg er formand, på valg er Niels, og modtager genvalg
b. På valg er sekretær, på valg er Erik, og modtager genvalg
c. På valg er bestyrelsesmedlem, på valg er Jerry, og modtager genvalg
7. Valg af revisorer
a. Valg af 1. revisor, Jan Børge Skelmose er valgt, og modtager? genvalg
8. Eventuelt
a. Nyt fra festudvalget (Annemari Merete Dalhoff og Casper Nyboe)
Punkt 1;
Jørgen blev enstemmigt valgt som dirigent.
Der var mødt grundejere eller medbragt gyldige fuldmagter fra alle parceller på nær nr. 11, 17, 19, 21 og 22 frem til generalforsamlingen. Der var således 20 stemmeberettigede grundejere til stede.
Dirigenten kundgjorde, at generalforsamlingen var lovlig indvarslet og dermed beslutningsdygtig.
Annemari (1), og Helle(28) blev enstemmigt valgt som stemmetællere.
Punkt 2;
Formanden Niels fremlagde bestyrelsens beretning.
Beretningen blev enstemmigt godkendt af generalforsamlingen.
Spørgsmål vedr. vedtægterne henvist til punktet omkring vedtægts godkendelser.
Punkt 3;
Bilag: Regnskab indeholdende kontingent og regnskab. Helen gennemgik regnskabet mv.
Regnskabet blev enstemmigt godkendt
.
Punkt 4;
Gennemgang af vedtægter og de tilføjelser og ændringer der har været for at opnå en godkendelse af Faxe kommune.
Vedtægterne blev enstemmigt godkendt af generalforsamlingen.
4B;
Forslag fra bestyrelsen, Budget for næste regnskabsår 2016/2017
1. Snerydning kr. 3000,00
2. Fælles udgifter, vedligehold fælles areal kr. 9000,00
3. Administration / kontorhold kr. 3000,00
I alt kr.15.000,00
Budgettet enstemmigt godkendt af generalforsamlingen.
4C;
Forslag fra bestyrelsen, Fastlæggelse af kontingent
a. På baggrund af ovennævnte budget foreslår bestyrelsen at kontingent for 2015/2016 skal være kr. 800,00 pr. parcel. Enstemmigt vedtaget.
b. Indbetalingen til ”kaffekassen” modregnes i kontingent 2015/2016 Bestyrelsen foreslår en indbetaling til foreningen som opgøres således at de der ikke har været med i ”kaffekassen” indbetaler det fulde kontingent. Følgende parceller har ikke været med i ”kaffekassen” nr. 5, 19, 21, 6, 8, 10, 12, 14, 16, 28, 26 & 22. Enstemmigt vedtaget.
c. Alle indbetalinger af kontingent til grundejerforeningen sker ligeligt pr. parcel. Enstemmigt vedtaget.
d. Indbetaling af kontingent fastsættes til betaling pr. den 1. april, og betalingsfristen 30 april og gælder indtil der foreslås og vedtages en ny dato. Enstemmigt vedtaget.
e. Regnskabsåret fastsættes til at følge kalenderåret, og gælder indtil der foreslås og vedtages en ny dato. Enstemmigt vedtaget.
4D;
Afstemning 4C herunder gælder kun for fordelingsnøgle for udgifter til færdiggørelse af vej mm. Forslag fra bestyrelsen, Oprindeligt forslag fra Ulla og Jan, bestyrelsen har valg at lægge afstemningen under bestyrelsens forslag men med samme indhold som foreslået.
a." Vi vil gerne foreslå at alt betaling, grundejerforening, strøm, vej, fortov, lys m.m bliver betalt i en fordelingsnøgle, så alle parcel ejere betaler det samme. Hilsen, Ulla og Jan, Sneppevej nr. 3 og 7"
Her vil kun gælde udgifter til betaling for vejprojektet, da grundejerforeningens kontingent er behandlet under andet punkt.
b. Forslag til fordeling af udgifter til etablering af vej, lys og kantsten skal fordeles efter m2 størrelsen for hver parcel
Som eksempel er her en konsekvens beregning for anlægsudgifterne:
eks. Totale anlægsudgifter kr. 750.000,
1) hvis alle 25 parceller deler udgifterne lige, = kr. 30.000,- pr. parcel.
2) Fordeling iflg. hver parcels størrelse pr. m2 - samlet antal m2 for alle parceller = 18.900 m2 = kr. 39.70 pr. m2 (750.000 kr.: 18.900 m2 )
Grunde på : 500m2 = kr. 19.850.- +/- efter grundstørrelse ” : 700m2 = kr. 27.800.- +/- ” ” : 800m2 = kr. 31.750.- +/- ” ” : 900m2 = kr. 35.750.- +/- ” ” : 1000m2 = kr. 39.700.- +/- ”
Danni (13) ønskede at generalforsamlingen også overvejede, at grundejere som i.f.m. køb af grund havde fået deponeret beløb til færdiggørelse af vejanlægget overgav disse beløb til disposition for alle grundejere og nedskrivning af de samlede tab for grundejere uden deponerede beløb i.f.m. betaling af det fælles vejanlæg.
Jan (7) gjorde opmærksom på, at han var af den opfattelse, at det beløb som han havde fået deponeret i.f.m. grundkøbet var fastsat på baggrund af forhandling på samme måde som grundens pris. Han mente således ikke, at deponiet var opgjort på baggrund af en kvadratmeter pris.
Erik (1) gjorde opmærksom på, at vejprojektet reelt skulle behandles som et selvstændigt projekt uden for grundejerforeningen. Ligesom det på tidligere grundejermøder var blevet drøftet, at grundejerne havde meget forskellige købsaftaler samt deponerede beløb. Erik støttede derfor Jans opfattelse af både grundpriser og evt. deponerede beløb som en del af forhandlingerne, da grundene blev handlet. Erik ønskede derfor ikke at udlevere sit deponerede beløb til nedskrivning af andre grundejeres tab. Men der er ingen tvivl om, at nogen grundejere er blevet "snydt" for en ydelse, som de har betalt for. Det har dog ikke været muligt for bestyrelsen i.f.m. korrespondance med både kuratorer for boet efter JDJ og Vivi Susanne Hansen at finde dokumentation for, at nogen af de "snydte" grundejere har haft et deponi tilknyttet deres købsaftaler. Ligesom de deponerede beløb nu var blevet udbetalt til de enkelte grundejere, da vilkårene i købsaftalerne ikke længere kunne overholdes. Erik ville dog undersøge sagen endnu en gang men ønskede fortsat, at der blev stemt om hhv. forslag 1 og 2, så grundejerne kunne komme videre med færdiggørelsen.
2 grundejere ønskede skriftlig afsteming.
Optælling af afgivne stemmer;
13 for forslag 1
2 for forslag 2
5 blanke
Forslag 1, hvor alle parceller deler udgifterne til anlæg af belysning og vej ligeligt imellem sig blev således vedtaget.
4E;
I forbindelse med vejprojektet og da dette ikke er en del af grundejerforeningens formål, ønsker bestyrelsen der nedsættes et udvalg med henblik på at rådgive om færdiggørelse af vejprojektet.
Udvalgets formål: Indhente tilbud fra min. 2 entreprenører på hver af følgende opgaver. Sætning af kantsten og etablering af græsrabatter. Komme med forslag og priser på typer af vejbelysning. Udlægning af asfalt.
Generalforsamlingen valgte et "vej udvalg" bestående af; Mogens (18) - tovholder, Helen (4), Kasper (2), Lasse (6, 8, 10, 16 og 12) ... gerne med bistand fra andre grundejere. Forslag sendes til tovholderen.
Udvalget rapporterer til formanden, når udvalget har truffet nogle beslutninger som skal foreligges de øvrige grundejere på et grundejermøde.
Som retningsgivende for udvalget har bestyrelsen nedennævnte forslag til vejprojektet.
Valg af lampetyper, placering.
1. Lamper med asymmetrisk lys monteret på 3,5-4m master, i alt 17 stk. lamper og placeret ved både rød og blå markering
2. Lamper med asymmetrisk lys monteret på master 3,5-4m på stamvej, 8 stk. lamper ved rød placering, og på stikveje 9 stk. pullerter ved blå placering
Afstemning, der stemmes mellem forslag 1 eller 2.
Generalforsamlingen bestemte ved afstemning, at valget mellem 1 og 2 blev overdraget til udvalget. Således intet besluttet på generalforsamlingen om valg af lampetyper/placeringer.
Valg af rækkefølge for arbejdets udførelse.
3. Rækkefølge, udførelse af 3 omgange a. Etablering af lys b. Opsætning af kantsten og etablering af græsrabatter c. Udlægning af asfalt. 3 ønsker denne løsning.
4. Rækkefølge, udføres af 2 omgang a. Etablering af lys og opsætning af kantsten og etablering af græsrabatter b. Udlægning af asfalt. 15 ønsker denne løsning.
5. Rækkefølge, alt i samme omgang a. Etablering af lys, Opsætning af kantsten og etablering af græsrabatter samt Udlægning af asfalt. 2 ønsker denne løsning.
Forslag nr. 4 således valgt af generalforsamlingen.
4F;
Forslag om opsparing til udlægning af asfalt som færdiggørelse af vejprojektet
1. Bestyrelsen vil foreslå en etablering af en opsparing til asfalteringen af Sneppevej, beløbet foreslås at være kr. 200,00 pr. parcel pr år hvilket vil give en opsparing på kr. 5000,00 pr. år. Enstemmigt vedtaget.
2. Samtidig foreslår bestyrelsen at 30% af overskuddet i driften af grundejerforeningen overføres til opsparingen til asfaltering. Enstemmigt vedtaget.
4G;
Bestyrelsen regner med, at vej og fællesarealet overdrages til foreningen så snart konkurs behandlingen af Vivi Susanne Hansen er afsluttet og ønsker derfor foreningens fællesareal fastlagt og skelpæle findes, en ny henvendelse til ejerne af de ubebyggede grunde med henblik på afklaring for fælles at afsætte områdets skel og en fælles aftale om vedligehold i henhold til lokalplanens bestemmelser.
Bestyrelsen ønsker at ovennævnte opgaver udføres af medlemmer valgt på generalforsamlingen.
Jan (7) og Erik(1) blev valgt
.
Punkt 5;
Forslag fra grundejerne. Jan og Ullas behandlet under tidligere punkt.
Punkt 6;
Valg af bestyrelse
a. På valg er formand, på valg er Niels. Enstemmigt genvalgt.
b. På valg er sekretær, på valg er Erik. Enstemmigt genvalgt.
c. På valg er bestyrelsesmedlem, på valg er Jerry. Enstemmigt genvalgt.
Punkt 7;
Valg af revisorer
a. Valg af 1. revisor, Jan Børge Skelmose er på valg. Enstemmigt genvalgt.
Punkt 8;
Eventuelt
Kassereren gjorde opmærksom på, at hun venligst ønskede, at der blev betalt til vej kontoen den 300916. Hun ville sende mere information til grundejerne om indbetaling til denne opsparingskonto.
Nyt fra festudvalget.
Festudvalget foreslog den 200816 som dato for sommerfesten. Der kommer mere information senere.
Dirigenten takkede derpå generalforsamlingen for den rolige og respektfulde afvikling.
Formanden takkede dirigenten samt de fremmødte for en vel gennemført generalforsamling.
Niels Bøndergaard
formand